Un logiciel de gestion d'impression Océ conçu pour une efficacité optimale des Centres de Production et des Prestataires de Services

Océ PRISMA®access 5.1 intègre de nouvelles fonctions de traitement de travaux, d'archivage et de contrôle de coûts

Glattbrugg, le 26 août 2010 – Océ, l'un des leaders mondiaux en gestion et publication de documents numériques, annonce aujourd'hui la toute dernière version de son logiciel de gestion d'impression Océ PRISMAaccess. Cette version 5.1 intègre de nouvelles fonctions qui permettent aux prestataires de services d'impression de traiter des commandes et d'archiver des fichiers encore plus facilement tout en offrant une plus grande transparence au niveau des coûts.

Une intégration d'e-mails efficace

Océ PRISMAaccess 5.1 facilite, autant qu'il est possible de le faire, le traitement des travaux entrants pour les opérateurs des Centres de Production et Prestataires de Services d'impression. Que ce soit via une interface Web ou un pilote d'impression Web téléchargeable, les clients peuvent continuer à envoyer leurs travaux par e-mail avec leurs fichiers en pièces jointes. Et pour permettre un traitement plus efficace de ces commandes, la dernière version du logiciel est dotée d'une fonction d'intégration d'e-mails. Dans Microsoft Outlook, l'opérateur peut à la fois ouvrir les e-mails et saisir le ticket de travail. Le ticket de travail s'affiche dans une fenêtre séparée. Les champs d'informations de base telles que le nom et l'adresse du propriétaire du travail y sont pré-remplis. L'opérateur n'a plus qu'à y ajouter les spécifications du travail détaillées dans l'e-mail du client.

Un contrôle amont des fichiers PDF facilité

Les fichiers soumis aux Centres de Production ou Prestataires de Services d'impression sont réalisés de plus en plus au format PDF. C'est pourquoi Océ PRISMAaccess 5.1 intègre les fonctions de base d'Enfocus PitStop Pro permettant un contrôle amont des fichiers PDF beaucoup plus aisée et rapide. Dans ces fichiers, l'opérateur peut contrôler les polices manquantes et les images de faible résolution par exemple, sans avoir à ouvrir une application séparée. Et comme il lui suffit de configurer ses paramètres de contrôle amont une fois pour toutes, l'opérateur gagne un temps précieux lorsque les délais sont serrés. En fin de contrôle amont, le logiciel Océ PRISMAaccess 5.1 peut également générer un rapport de toutes les anomalies détectées.

Une gestion avancée des coûts d'impression

Tenant compte de la restriction des budgets, le logiciel Océ PRISMAaccess 5.1 offre plusieurs fonctions pour établir les coûts d'impression avec une plus grande transparence. Les clients peuvent désormais demander une estimation de coût précise, ferme et définitive, pour le travail à imprimer. La console opérateur est dotée d'une fonction de calcul des coûts, intégrant la technologie PDFTron, qui permet d'établir un devis détaillé sur la base des spécifications du travail. Via un bouton d'envoi e-mail intégré, le devis est adressé au client qui peut l'accepter ou le faire réviser en modifiant les paramètres du travail.

Océ PRISMAaccess 5.1 permet aussi aux entreprises de définir des limites d'approbation de budget pour des utilisateurs particuliers. Lorsqu'un travail soumis dépasse un coût prédéfini, un e-mail est envoyé au détenteur du budget pour approbation, et le travail n'est traité qu'après avoir reçu son autorisation en retour. Avec ce logiciel, un quota total peut également être défini pour un groupe d'utilisateurs. Lorsque ce quota est atteint ou dépassé, le détenteur du budget en est automatiquement informé. Dans l'entreprise, les différents services et les équipes de projets peuvent ainsi exercer un contrôle plus strict de leurs coûts d'impression.

Une fonction d'archivage intégrée

Le logiciel Océ PRISMAaccess 5.1 offre aussi une fonction d'archivage intégrée en option. Avec cette fonction basée sur la solution Océ PRISMA®archive, les clients du centre d'impression ont toute latitude pour créer leurs propres archives et en spécifier les droits d'accès. Ils peuvent y retrouver et récupérer ultérieurement les documents stockés pour un usage personnel ou un partage d'informations. Via l'interface de soumission Web d'Océ PRISMAaccess 5.1, ils peuvent rechercher des documents archivés et définir les paramètres de ticket de travail pour effectuer une nouvelle demande de travail. Pour faciliter les réimpressions et publications, les opérateurs ont aussi la possibilité de créer leurs propres archives locales à partir de la console opérateur.

A propos d'Océ

Océ est l'un des plus grands fournisseurs mondiaux de systèmes professionnels de gestion et de production documentaires. L'offre Océ, très vaste, comprend des systèmes d'impression et de copie en environnement bureautique, des imprimantes de production numérique à haute vitesse et des systèmes d'impression grand format aussi bien pour des applications de documents techniques que de communication visuelle en couleur. Océ est également un fournisseur de premier plan en externalisation d'activités de gestion documentaire. Océ compte parmi ses clients de très nombreuses sociétés faisant partie du classement Fortune Global 500 ainsi que des prestataires de service de renom. Océ compte parmi ses clients de très nombreuses sociétés faisant partie du classement Fortune Global 500 ainsi que des prestataires de service de renom. Océ a été fondé en 1877. Son siège social se situe à Venlo, aux Pays Bas. Présent dans près de 100 pays, le groupe Océ emploie 22000 personnes dans le monde. En 2009, Océ a réalisé 2,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Océ est coté à la Bourse Euronext à Amsterdam.

Océ et Canon : Plus forts ensemble

En 2010, Océ a rejoint le Groupe Canon dont le siège social est à Tokyo, au Japon, afin de créer un leader mondial dans l'industrie de l'impression. Canon développe, fabrique et commercialise une large gamme de produits couvrant l'intégralité de la chaine de l'image (photo, vidéo, projection, impression) ainsi qu'une gamme de système d'impression et de solutions de gestion de documents. Canon emploie approximativement 170 000 personnes dans le monde entier. Son chiffre d'affaires s'est élevé à 35 milliards $ en 2009. Pour des informations complémentaires, visitez le site www.canon.com.