Océ COSMOS, un logiciel d'automatisation de processus documentaires pour flux de travaux en sortie imprimante et vers d'autres destinations
Pour produire le résultat correct en sortie - imprimante, système d'archivage, e-mail, Web - le workflow consiste en général en différentes étapes. Les données générées par un ou plusieurs systèmes informatiques se présentent sous une certaine forme. Elles nécessitent d'être séparées, regroupées, triées, converties dans un autre format, recombinées dans un formulaire électronique, etc., et il se peut que ces étapes de préparation consistent en autant de solutions fermées (isolées) plutôt que connectées.
Le plus souvent, le workflow qui en résulte est désorganisé, impliquant de nombreuses interventions manuelles et un fort taux d'erreurs. Et comme il n'existe pas de point de contrôle unique et d'outil de gestion de workflow centralisée, la correction d'une erreur éventuelle est une difficulté supplémentaire.
C'est là où le logiciel Océ COSMOS, en tant qu'intégrateur, apporte la solution. Il met toutes les applications appropriées à un même niveau de production. L'interface étant toujours gérée par Océ COSMOS, ces applications sont faciles à intégrer et à remplacer. L'état des différents travaux dans le workflow peut être clairement vérifié, à tout moment, depuis un point de contrôle unique.
Un produit identique pour de nombreuses applications
Océ COSMOS vous permet de connecter différents processus en un seul workflow cohérent, pouvant être entièrement automatisé, contrôlé, adapté et géré. Ce logiciel peut remplacer des opérations manuelles afin de réduire les risques d'erreurs et d'augmenter votre efficacité. Océ COSMOS peut aussi être utilisé pour gérer un workflow essentiel pour votre activité, même sans nécessité d'imprimer.
Traitées via Océ COSMOS, toutes les informations et données sont toujours disponibles. L'intérêt pour les responsables de gestion est d'obtenir ainsi, à tout moment, un aperçu de la production, du taux d'erreurs et des coûts. Océ COSMOS offre des outils pour générer et produire automatiquement des rapports et des statistiques périodiques.
Ce logiciel doit servir de base, côté client, pour intégrer les applications correspondantes et interconnecter l'environnement client avec des solutions Océ.
Il ne doit pas être mixer avec un logiciel de gestion documentaire "DMS" (Document Management System). En tant que logiciel "DPAS" (Document Process Automation System), Océ COSMOS est conçu pour gérer le workflow de création, traitement et distribution de données à imprimer ou non.
Pour les environnements SAP ERP, Océ COSMOS est proposé avec l'option Océ PrintKey pour une intégration bidirectionnelle avec le système SAP, offrant de nombreux avantages, entre autres, la prévisualisation de documents formatés et une interface de pilotage d'impression.
Avantages
Océ COSMOS relie et contrôle les services individuels nécessaires aux opérations d'impression et à la production de documents complexes dans un processus d'exécution entièrement automatisé. Il présente de nombreux avantages pour l'utilisateur :
Contrôle de l'ensemble du processus
Gain de temps en modifications et ajustements
Gain de temps en administration
Gain de temps en débogage
Retour sur investissement raccourci